Datenschutzerklärung (Stand: Januar 2026) 1. Allgemeine Hinweise Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert dich darüber: welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, und welche Rechte dir als betroffene Person zustehen. 2. Verantwortlicher Niederrhein Fitness Club GmbH Burgstraße 70 46519 Alpen Deutschland Telefon: 02802 / 5060 E-Mail: info@niederrhein-fitness-nrw.de Vertreten durch den Geschäftsführer: Max Schepers 3. Datenschutzbeauftragter Ein Datenschutzbeauftragter ist nach den gesetzlichen Vorgaben derzeit nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit direkt an den Verantwortlichen wenden. 4. Datensicherheit Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die du an uns übermittelst, vor dem Zugriff Dritter geschützt. 5. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Browser übermittelt und temporär gespeichert: IP-Adresse (gekürzt, soweit möglich) Datum und Uhrzeit des Zugriffs Browsertyp und Browserversion Betriebssystem Referrer-URL Diese Daten sind technisch erforderlich, um: die Website korrekt anzuzeigen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 6. Hosting & Website-Anbieter Unsere Website wird über den Anbieter Onepage betrieben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Servern innerhalb der EU oder des EWR. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. 7. Cookies & Einwilligungsmanagement Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Es kommen folgende Arten von Cookies zum Einsatz: Technisch notwendige Cookies (für Betrieb, Sicherheit und Funktionalität der Website) Optionale Cookies (z. B. für externe Inhalte, Analyse- oder Marketingzwecke) Die Verwaltung erfolgt über ein Cookie-Banner, über das du: Einwilligungen erteilen, ablehnen, oder jederzeit widerrufen kannst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies) 8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular) Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. 9. Online-Terminbuchung Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit zur Online-Terminbuchung an. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten und Terminangaben verarbeitet, um Termine zu planen und durchzuführen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum genannten Zweck. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 10. Mitgliederverwaltung & App-Kommunikation Zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Verträgen, Kursen und Kommunikation nutzen wir eine digitale Mitgliederverwaltungssoftware sowie ggf. eine App. Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden: Stammdaten Vertragsdaten Kommunikationsdaten Trainings- und Terminbezogene Informationen Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung und Organisation des Studioalltags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 11. Kommunikation über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp) Wenn du freiwillig über Messenger-Dienste mit uns kommunizierst, erfolgt dies auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung. Bitte beachte, dass hierbei Daten auch durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf Art und Umfang dieser Verarbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. 12. Social Media Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf folgenden Plattformen: Instagram Facebook Google Unternehmensprofil TikTok Beim Besuch unserer Profile werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) kommen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. 13. Foto- und Videoaufnahmen im Studio In unseren Studios können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, die für: Öffentlichkeitsarbeit, Website, Social Media, Werbematerialien genutzt werden. Hinweise: Auf Aufnahmen wird durch gut sichtbare Hinweise im Studio aufmerksam gemacht Bei erkennbarer Darstellung einzelner Personen holen wir eine ausdrückliche Einwilligung ein Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar Auf Wunsch werden entsprechende Inhalte entfernt, soweit dies technisch und organisatorisch möglich ist Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 14. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn: eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. 15. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie: dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtlich). Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht. 16. Deine Rechte Du hast jederzeit das Recht auf: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Widerspruch gegen Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) Der Widerruf oder Widerspruch kann formfrei per E-Mail an info@niederrhein-fitness-nrw.de erfolgen. 17. Beschwerderecht Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) 18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026. Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder inhaltlichen Änderungen anzupassen.